教育部信息采集问题汇总

一、采集范围

         本次信息采集的范围包括：

1．  截止2016年11月底全校在岗的所有正式教职工（包括延聘教师），本年度所有退休、离职的人员不需要进行采集，返聘人员不需要采集；

2．  截止2016年11月底在站的全职博士后（在职博士后、企业博士后不需要采集）；

3．  外聘教师，分为以下两类：

（1）       外聘任课教师，填写材料中高校信息指标第1、2、3、5、10大项；

（2）       研究生兼职导师，填写材料中高校信息指标第1、2、3、5大项。

二、操作环境

         推荐使用office2007及以上版本填写模板，使用2003版可以进行填写，但会导致开始检查函数异常，若受条件所限可以让老师们先用2003版填写，最后找一台装有2007以上版本office的电脑进行检查。

请勿使用WPS。

三、哪些表格要填写

         本次信息采集，不需要自己填写的是岗位聘任、年度考核、入选人才项目、专业技术职务聘任、基本待遇、师德信息，自愿填写的是技能及证书、联系方式，其他表格都必须填写。

在填写文件名带星号五张的表格（基本信息、学习经历、奖励、海外研修、公司产品）时，若没有相应的经历，也必须填写“无”。

         教师用户导入模板用于给每个教师开通个人账户。

         填写工作经历时包含在999全讯白菜网的这段工作经历，任职开始年月填进校时间，任职结束年月不填。

四、哪些字段要填写

         每张表格中，带“*”的字段必须填写，部分不带“*”的字段存在条件依赖，请参照填写说明。

         例如：在教学科研成果及获奖（奖励）中，若奖励类别选择“0-无”，则之后的字段都不应填写；否则之后的字段需要填写。

五、关于表格中与去年不同的内容

         对于去年已经采集了信息的人员，由于今年采集模板跟去年有变化，请各位老师重新填写，直接复制去年表格请注意区别。

         1、基本信息

         （1）婚姻状况：新增，自愿填写

         （2）健康状况：新增，自愿填写

（3）教职工来源：有改动，请特别注意“国外博士/博士后”指国外学校的应届博士生或者出站的博士后，“录用学成归国人员”指在国外毕业并在国外工作的人员。

         （4）学缘结构：新增，举例说明一下：

                   若本科和硕士在本校获得，博士在外校获得，则选1 2；

                   若本科在外校获得，硕士博士在本校获得，则选2 3；

                   或未在本校国的任何学历学位，则选4；

（5）教职工类别：有改动，所有辅导员选“A6-专职辅导员”（这是今年新增的，请去年已采集过各位辅导员老师改一下）；外聘教师选选“A5-聘请校外教师”。从去年信息采集到现在，所有转岗的老师，请按照现在的岗位进行修改。

（6）用人形式：事业编该项不需填写，雇员制人员选1-人事代理，外聘教师选3-兼职、兼课。

（7）签订合同情况：所有人统一选 1-聘用合同。

（8）人员状态：新增，请如实填写。

         2、学习经历

         模板无变化，若有新取得的学历学位请添加，若新取得的学历学位尚未到人事管理科进行登记，请速携带证书、学籍材料到行政楼404进行学历学位变更。

         3、教学科研成果及奖励（奖励）

         是否是代表性成果和项目：新增，本次采集模板待补充和必填中共有十个以教学科研成果及奖励（XXX）格式命名的表格，每个表格都有该字段，故在此做统一说明，下文中不再赘述。

这十个表格中，非代表性成果和项目数量不限，代表性成果和项目总计不超过五项，例如：

论文十篇，其中三篇选为代表性成果和项目；项目五项，其中一项选为代表性成果和项目；专利五项，其中一项选为代表性成果和项目。合计五项代表性成果和项目。

         4、教学科研成果及奖励（论文）

         除姓名、身份证号、论文名称外，其余所有字段都改变了。

         5、教学科研成果及奖励（项目（课题））

（1）项目名称：有改动，去年要求在名称后括号注明本人在项目中的排名，今年新增了相关字段，因此请各位老师将项目名称后的括号删除。

（2）项目批准号：新增，请如实填写。

（3）项目经费额度：新增，请如实填写。

（4）项目中本人角色：新增，请如实填写。

（5）本人排名：新增，请如实填写。

         6、教学科研成果及奖励（著作）

         （1）著作中本人角色：新增，请如实填写。

         （2）本人撰写字数(字) ：新增，请如实填写。

         7、教学科研成果及奖励（专利或软件著作权）

         （1）本人角色：新增，请如实填写。

六、公司产品信息表：

1、对于专任教师和双肩挑人员，需填写从2013学年（2013学年为2013.09~2014.06，以此类推）至2016学年的任课情况（2013年以后才入职的人员从进校时填起），以通知中教学事务部和研究生院提供的数据为准，实训等课程不计算在其中。本系统中，以学期为统计单位，每个学期一条记录。

例如：一位教师2013、2014学年任课，2015、2016学年未任课，该教师需要填写2013年下半年、2014年上半年、2014年下半年、2015年上半年、2015年下半年、2016年上半年、2016年下半年共计七条记录。其中前三条记录参照课表填写，后四条记录“是否为本科生上课”选否，课时数填0。

         课程教学课时数：填写课时数，不需要转换为标时，研究生课程也计算在该项中。

其他工作折合课时数：该项只包含导师带研究生折算的课时数，硕士生每学期折算17.5，博士生折算27.5。

2、对于其他岗位人员，若2013学年至今有任课经历，则如实填写；若没有过任课经历，因为本系统要求该项至少有一条记录，故统一填写无。