一、为保证搬运工作稳妥有序安全的进行，各实验室和办公室先派人到创新大楼A楼1515房间看一下由学院统一购买的包装用纸箱、蛇皮袋、塑料绳、胶带及仪器包装用泡沫塑料纸以及有机塑料回收箱（专门放置强酸强碱等试剂）的样本，然后各部门可根据原先预报的需求数酌情领取（具体联系人：尹将来13813366217）。为节约成本，纸箱、蛇皮袋等包装材料务请循环使用，一个实验室搬完，请尽快立即腾空该实验室搬家所用包装材料，移交给下一个搬家的实验室。请各实验室负责人下载附件一表格于下周三之前把填写好的所需纸箱数等发到sgky@njtech.edu.cn

二、实验台和通风橱学院已经统一安排好原厂家拆装，搬运，维修。空调学校要求全部移机，移机时间可以和搬家时间一起（具体要等学校通知），对于要新购置的空调（费用自理），请各位老师登陆江苏政府采购网，主页面左下角协议供货里面查找可以购买的品牌，上报资产处设备科黄老师。由于政府采购大概一周到货，具体时间可以有各位老师自行安排。

三、由于大多数实验室都有有毒、易燃、易爆物品，易碎、易损、易溢物品，化学品要妥善装箱捆绑，易引起反应的物品不要混装。装箱及搬运时需塞好缓冲填充物，避免瓶子间相互碰撞而发生破裂、外泄、溢漏、剧烈反应或造成燃烧、爆炸等事故。装箱后要粘贴醒目的标识和封条。禁止危险品、利器夹带在普通物品之中搬运。

三、贵重资料、物品，包括内含重要资料的计算机、手提电脑等最好亲自单独搬运。小件实验设备、备品、耗材、工具整理打包时，要求列出装箱清单，随箱一份，便于清点和落实责任。教学科研资料、标本等物品要用纸、塑料泡沫或布包裹塞实再装入箱内加固；书籍可成捆或装箱。

四、对于各实验室贵重的仪器设备，请各位老师各自找厂家来拆分，安装和调试，必须签订协议，以后凭协议和发票去资产处备案，报销。学院组织安排有搬运贵重设备经验的搬家公司统一于几天内搬完，请各实验室务必将车辆种类、起重工具、防震包裹毛毯等特殊需求向该搬家公司提出。仪器拆分和组装、调试的费用由学校统一支出，请老师们让各个设备公司开好发票连同协议，一并集中交到学院（顾海红老师：83587326）。

五、各办公室或实验室等要安排足够、合理的人员力量分别在本部及江浦校区两地进行物品清理、装箱、押运往返、清点接收与保管登记等各项工作，每项工作必须责任到人。务请高度重视人身财产安全，注意防暑降温。届时，请每位老师在本部和江浦各安排一个学生负责人专门负责两边实验室，搬出的房间要保证门、窗等原设施完好，钥匙要指定专人负责，搬迁结束后统一交到学科办王浩绮老师处并进行验收；搬入的房间要由专人随时锁好，防止物品丢失。物品搬入新校区大楼时要防止损坏墙面和地面等基础设施。搬家之前把学生负责人姓名报给余作龙（13809046790）

六、包装箱必须贴上封条，并注明物品需要搬迁到的大楼名称、房号和部门名称、接收人等内容。尤其是要用粗的记号笔或标签醒目标明搬入新大楼的房间号。（房间号我会提前告知各位老师）搬运时，原则上按部门或房间搬运并科学装车，尽量做到每车满载。当天不涉及的房间要及时锁闭。搬运前要对转运物品进行登记，并认真填写物品清单，同时粘贴物品易碎、防压等标识，并由专人负责随车押运，防止运输途中物品丢失。

  七、搬运过程应尽可能一步到位，减少时间、空间上的周折（尤其对低温、恒温冰箱及大型仪器），搬运中有特殊要求的，要及时与当班司机和搬运工人说明搬运注意事项等情况。

八、搬迁物品运到目的地后，各部门或实验室一定要安排专人对到达物品进行及时清点验收，如有遗失或损坏要及时向部门负责人报告，必要时要及时与搬家公司联系、确认，以便索赔。搬迁结束5天后，各部门、实验室要及时将上述搬运包装材料上交到学院学科办（黄思思15850737991），以便供其它部门搬运使用或学院统一处理。

    九、搬迁结束后，各办公室实验室要尽快认真填写《999全讯白菜网仪器设备报废申请表》《999全讯白菜网家具报废申请表》、及《999全讯白菜网化学废弃物登记表》交学院院办顾海红老师处。表格可在http://wzc.njtech.edu.cn“表格下载”中下载该表一式三份，经各学院领导签字并加盖公章后，由学院统一办理。

    十、各部门或实验室搬迁过程中如遇问题，请及时联系学院学科办王浩绮老师，以便协调解决。

附件1.xls

                                        生工院学科办

                                         2011-6-24